• Assistant(e) de Direction Commerciale France
  • Publiée le : 06/09/2017
  • Description
Métiers
Commercial France
Région
[Paris / Ile de France]
Lieu
Ile de France
Contrat
CDI
Durée contrat
Indéterminée
Mission
Au sein de la filiale France et sous la double supervision de la Directrice Commerciale Parfums et du General Manager Shiseido, vous interviendrez tant sur la partie Fragrance que Prestige (Shiseido/Serge Lutens) sur les missions suivantes :

1. En tant que soutien administratif, vous coordonnerez :
- La gestion des agendas,
- L’organisation des déplacements et des tournées terrain,
- L’organisation des réunions et la préparation des supports.

2. En tant que support commercial, vous interviendrez sur une double dimension :

A. Force de Vente
- Mise à jour du fichier client : suivi des ouvertures de marques par point de ventes,
- Traitement des notes de frais : réception des justificatifs, suivi de la validation, transfert au service comptable,
- Logistique : recueil des besoins de fournitures et suivi des commandes,
- Suivi de l’activité des intérimaires, contrats professionnels, Indépendants,

B. Tableaux de Bords
- Préparation des prévisions de ventes 2018,
- Suivi des performances hebdomadaires et mensuels : sell-out, parts de marchés,
- Veille concurrentielle,
- Support pour la réalisation des fiche de référencement / nouveautés.

3. Enfin, vous serez le point de contact des clients non visités :
- Réponse aux mails,
- Commande de testeur,
- Envois de fiche produits.
Profil recherché
De formation Bac+2/3, vous avez une première expérience dans l'assistanat commercial.

Rigoureux/se, proactif/ve, autonome et avec un fort sens du service, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office et idéalement SAP).
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